Для всех видов расчета, описывающих компенсации неиспользованных отпусков (удержания за отпуск, использованный авансом), необходимо в разделе "Компенсации ежегодных отпусков" на закладке "Использование" отметить, что это компенсация отпуска и указать вид ежегодного отпуска, остаток которого будет компенсирован (см. рис. 3). В данный момент предусмотрена компенсация только основного ежегодного отпуска.
Виды расчета, предназначенные для расчета компенсации неиспользованных дней отпуска, относятся к плану видов расчета "Дополнительные начисления организации". В системе введены шесть предопределенных видов расчета, соответствующих компенсациям отпусков при увольнении и без увольнения, удержаниям за неотработанные дни отпуска, рассчитываемым по календарным дням или из расчета шестидневной рабочей недели. Расширить список видов расчета для компенсации отпуска пользователь не может.
Кроме вышеприведенных настроек, а также вида ежегодного отпуска, все остальные реквизиты вида расчета, описывающего дополнительный отпуск, чаще всего совпадают с реквизитами вида расчета, соответствующего основному ежегодному отпуску.
Для видов расчета, описывающих дополнительные отпуска, на закладке "Время" формы вида расчета должен быть установлен вид времени "Неотработанные полные смены, а также командировки", а в качестве вида времени по классификатору должен быть указан предопределенный элемент "Классификатора использования рабочего времени" "Дополнительный отпуск". Такие настройки необходимы для оформления кадровых приказов на дополнительный отпуск, а также для корректного расчета и учета времени отпуска.
При регистрации отпусков используются виды расчета из плана видов расчета "Основные начисления организации". Каждому виду расчета здесь можно сопоставить вид ежегодного отпуска, заполнив группу реквизитов "Ежегодные отпуска" на закладке "Использование" (см. рис. 2). Предполагается, что предопределенному виду расчета "Оплата отпуска по календарным дням" будет сопоставлен вид ежегодного отпуска, соответствующий основному ежегодному отпуску. Программа позволит сопоставить основной ежегодный отпуск другому виду расчета, например оплате отпуска по шестидневке, но при этом следует понимать, что это нарушает условия корректности работы алгоритмов.
На дополнительные отпуска могут иметь право не все работники предприятия, более того, на предприятии может существовать несколько видов отпусков и право работников на их использование может зависеть от различных критериев. В конфигурации реализована возможность определить список "доступных" отпусков для каждой должности организаций и указать для каждого вида отпуска его продолжительность применительно к этой должности. Заполнить этот список можно на закладке "Ежегодные отпуска" формы справочника "Должности организаций". В список необходимо добавлять только те виды отпусков, продолжительность которых для работников данной должности отличается от указанной в справочнике "Виды ежегодных отпусков". В частности, если дополнительный отпуск предоставляется ограниченному количеству категорий работников, в справочнике "Виды ежегодных отпусков" удобно оставить величину продолжительности отпуска не заполненной, а для конкретных должностей указать реальную продолжительность. Если же дополнительный отпуск используется большинством работников, то в справочнике "Виды ежегодных отпусков" целесообразно указать его продолжительность, а для должностей, которым такой отпуск не положен, в справочнике "Должности" оставить продолжительность этого отпуска пустой.
Для каждого вида отпуска можно настроить способ расчета оставшихся неиспользованных дней отпуска (по рабочим или календарным дням) и указать количество дней отпуска, на которые работник имеет право в течение года (см. рис. 1).
Виды используемых ежегодных отпусков объявляются в одноименном справочнике. Количество видов ежегодных отпусков не ограничено и остается на усмотрение пользователя. Однако, нужно отметить, что заполнять справочник стоит только теми видами отпусков, которые реально используются в организациях предприятия.
Регламентированный учет
Рассмотрим подробнее, какие именно механизмы заложены в программе.
Начиная с версии 2.5.8 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" в программе реализован учет количества использованных сотрудниками дней отпусков с последующим расчетом остатка неиспользованных дней в разрезе рабочих лет.
Очевидно, что количество дней отпуска, на которое работник имеет право, необходимо знать как при планировании отпусков, так и при расчете компенсаций за неиспользованный отпуск.
Часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях. В стаж работы, дающий право на отпуск, включается время фактической работы и оплачиваемого отпуска, а также время, когда работник был отстранен от работы не по своей вине. На отпуск работник имеет право по истечении шести месяцев со дня приема на работу, однако, по согласованию сторон, отпуск может быть предоставлен и ранее.
Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, предусмотренный ТК РФ (в связи с условиями труда) или коллективным договором.
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (глава 19) каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, максимальная продолжительность отпуска не ограничена.
Нормативное регулирование
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" продолжает расширять свои возможности. Начиная с выхода версии 2.5.8 в программе можно вести управленческий и регламентированный учет неиспользованных дней отпусков работников, а также автоматически вычислять остаток отпуска при увольнении работника. О том, как именно ведется в программе учет остатков отпусков, рассказывает в данной статье А.В. Ярвельян (ЗАО "Си Дата").
Расчет неиспользованных дней отпуска в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8"
Расчет неиспользованных дней отпуска в "1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8"
Комментариев нет:
Отправить комментарий